شاركت هيئة حقوق الإنسان بورقة عمل في أعمال المؤتمر الدولي، الذي أقامه المركز الوطني للوثائق والمحفوظات تحت عنوان "الأرشيف في العصر الرقمي" بمدينة الرياض في الفترة من 16 - 18 فبراير 2025م، بحضور الأمين العام للمجلس الدولي للأرشيف كارلوس سيرانو فاسكيز وبمشاركة عدد من مديري الأرشيف لعدد من الدول العربية والأجنبية.
    وأكدت الورقة التي قدمها الأستاذ/ أحمد بن جمعان الزهراني والأستاذة/ أمل بنت مبارك الغامدي أن الهيئة سعت وفق منهجية محوكمة لتحقيق النموذج الأمثل للعمل وتطوير مسارات الأعمال بما يعزز الانسجام مع استراتيجيها الهادفة إلى تحقيق رؤية السعودية 2030، وانطلاقاً من أهدافها الرامية إلى تطبيق أفضل الممارسات في هذا المجال وإحداث نقلة نوعية في التحول إلى بيئة رقمية للوثائق والمحفوظات إذ تمت الانطلاقة بالتنسيق مع المركز الوطني للوثائق والمحفوظات.
   وتضمنت ورقة العمل تجربة الهيئة في أرشفة وثائقها ورقمتنها، ووصف متكامل للنظام المستخدم لحفظ الوثائق والأرشفة الإلكترونية وتطبيق تقنيات الذكاء الاصطناعي، وكذلك فرصة نقل تجربة الهيئة في مجال التحول الرقمي للوثائق والأرشيفات إلى الجهات الحكومية الأخرى.
     كما تناولت الورقة الدروس المستفادة من مشروع التحول الرقمي لأرشفة وإدارة الوثائق بالهيئة والتي لخصتها في أهمية التخطيط المسبق ووضع استراتيجيات للتحول الرقمي كونها تمثل أمراً حاسماً لضمان أي مشروع مماثل، وبناء القدرات بالتركيز على تدريب الموظفين للتعامل مع الأنظمة الرقمية الجديدة بكفاءة، وتبني تقنيات أمان متقدمة لضمان حماية الوثائق الحساسة من الوصول غير المصرح به أو الفقدان. بالإضافة إلى التقييم والتحسين المستمرين للأنظمة الرقمية، لضمان مواكبتها للتطورات وتلبية احتياجات الجهة بفعالية، والاستفادة من التجارب الأخرى، لتعزيز كفاءة إدارة الوثائق وحفظ التراث الثقافي والمعرفي.
       يُشار إلى أن المؤتمر يستهدف تسليط الضوء على واقع الأرشيف والوثائق في العصر الرقمي، والتعرف على ما يمكن أن تقدمه المستجدات التقنية الحديثة لمجال الأرشيف، بالإضافة إلى مناقشة الفرص والتحديات في هذا المجال من أجل تمكين التحول الرقمي في مجال الأرشيف في المؤسسات والأجهزة الحكومية بكفاءة وفعالية.